签证申请被调查应如何处理?

信达联合签证中心在众多的出国签证案例中:有部分签证申请人会接到大使馆的电话调查核实,这个环节中如果把握不好,往往会拒签,从而申请人会感到很烦恼,大使馆电话调查过程中如果申请人漏接和回答不当是被拒签的直接原因,特别是欧洲、美国、澳大利亚、加拿大等大国的签证,电调过程中,如果大使馆对申请人的出行目的有怀疑,那么很容易被拒签!

签证电调案例分析

Q先生前段时间申请了澳大利亚的旅行签证,一天突然接到了一个电话,电话那头称自己是移民局(领事馆)的工作人员,并想询问一些关于签证的问题。

签证申请被调查应如何处理?
大使馆的电话调查核实

可能是近年国内诈骗电话频繁,Q先生直接电话挂掉,可就是这一挂,不出意外签证被拒,因为真的是移民局的电调。针对这一情况,避免大家遇到类似问题该怎么应对,那么今天来做一个总结。

旅行(旅游)签证背景调查常见问题有哪些?

1)  何年何月进入公司工作?

2)  工作主要职责?除了做这些工作外,有否做其他工作

3)  工作证明是谁写的?签名人会否了解工作证明上的内容?

4)  所属的部门?

5)  你们公司的业务范围?

6)  公司有多少员工,有什么部门?

7)  你个人的情况:比如您的学历、年龄、毕业学校等。

背景调查的方式有哪些?

主要采用电话调查。但也不排除采用传真(劳动合同+人事/公司盖章)、去关联相关方及任职公司实地调查(登门拜访)等。 

电话调查一旦开始,大使馆会在接下来的极短时间之内调查所有相关人员,不会让参加者有时间交换信息或做准备。

电话调查是不是必须的?

电话调查不是必须的。如果你的材料清楚明了,签证应该是没有任何波折很快就下来了,这也是为什么小伙伴看进度表显示刚收到材料,过几天直接下签,所以我们在递交材料时一定要真实清楚。

递签多久开始电话调查?

一般来说,从你递签的那天开始就要随时准备了,到签证发下来也不要放松,因为电话调查可能是一次,也有可能是多次,使馆的电调时间为9:00-17:00

电话调查的对象范围?

申请人、负责人、负责人事的人员、申请人同事

若申请人多处就职,可能会打电话给前一公司的相关负责人,若申请人单位出现搬迁情况,使馆可能会找物业部分核实是否在该单位办公过。

注意:重点提示   

1.电话调查人员基本不会自报姓名 

100%调查的人员会是中国的秘书,他们很可能是为了获取他们认为更真实的消息,通常一接电话就会说“你好,请找某某接电话”或“你好,某某在吗”,一般我们都不太会在意这样的提问,也就不经意中回答问题,直到快挂电话时才会想起来问对方是谁,这样会带来很多麻烦。

所以,建议接电话的时候养成习惯,在对方直接表示找某某的时候,完全可以反过来问“请问您是?”,这样既礼貌,也会减少失误。

2.几个电话连续

使馆电话调查的对象主要是跟申请人有亲密关系的人,比如申请人父母,单位证明人等等。而且会是在 2、3 分钟之内不间断地打到这些有可能被调查的人。

最有可能被打到的电话是:申请人家里的电话、申请人工作单位的电话、申请人父母的电话等等。

这种调查根本没有喘息的机会,被调查人之间事先沟通一下几乎是不可能的,所以大家一定要事先做好被调查的准备,做到心中有数。

3.问及关于隐私

当被问到收入、奖金等,我们认为是很隐私的东西,任何人在不提供姓名的情况下是完全可以拒绝回答的。

所以,一旦接到这种问题,完全可以以询问对方身份,再礼貌的回答。

注意,使馆的调查人员会像聊家常一样“套”你的收入情况,千万别胡乱回答,以小失大。

4.问及很详细的信息

为了能最大限度的达到调查目的,使馆还会问很多与您生活息息相关的生僻问题。如果您都说不清楚,那就估计肯定不行了呀。

所以大家在申请签证时,容易被忽略的电话调查问题,一定引起重视哟,其他签证问题及办理都可以咨询我们下方的专业签证顾问,用我们的专业知识和经验作为引导助您顺利下签~

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