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涉外公证:
是指公证机关根据国内或国外当事人的申请,按照法定程序,对申请人需要在国外实施的法律行为、文件和事实的真实性、合理性给予证明的一项公证行为。其公证事项依不同的内容而不同。涉外公证的事项大致包括:
(1)证明公民或法人的身份关系,如出身、年龄、经历、学历、职别、职称、工龄。
(2)证明婚姻家庭关系,如结婚、离婚、收养、认领、监护等。
(3)证明某人生存、死亡、失踪、确实住所。
(4)证明遗产继承、遗嘱。
(5)证明财产的馈赠、分割、转让及委托书。
(6)证明合同的真实性、合法性等。公证机关办理涉外公证,除了应当遵守国内公证的基本原则和程序之外,还必须坚持国家主权原则、原则性与灵活性相结合的原则、注重文书使用时效等特殊原则;在程序上,除了依法办理公证手续外,还应当按照法律规定办理认证手续。 
我国公民在申办前往国的有关签证等事项时, 对方要求提供的必备的证明材料中, 一般都需要提供有关申请人与签发国的亲友等的关系及其他有关法律行为或具有法律意义的文书和事实的公证文书, 以便得到签证及处理有关涉外事项。这种公证具有域外的法律效力。

外交部认证是指我国内出具的涉外公证书或商业文书拟送往国外使用前,在我国外交部领事司或其授权的地方外办的领事认证,无需办理该国驻华使领馆的领事认证,文书使用国即可接受该文书,这通常也被叫做“单认证”。

使馆认证是指一国外交机构及其授权机构在涉外文书上确认所在国公证机关或某些特殊机关的印章或该机关主管人员的签字属实。经过认证的证书具有法律效力,可为文件使用的有关局承认。大使馆认证主要包括民事认证和商业认证。

认证是申请人出国时根据目的国家的要求,将所需证件做相关认证,证明申请人所提供的材料真实有效,在一段时间内具有法律效益,确保此前的公证证件真实有效不被怀疑。

按照具体用途,认证分为:单认证、双认证还有海牙认证,不同的国家对申请者认证的情况有所不同。

  如果详细分解,认证还可分为:商业认证民事认证

  其中商业认证包括:授权书、委托书、营业执照等

  民事认证包括:无犯罪证明、成绩单、护照、出生认证、亲属关系认证等

办理出国认证的时候,主要是对申请者做的公证书中的签字以及盖章进行认证,确定办理人公证过的证书真实有效并非伪造,所以在办理认证时,申请者只要准备好办理的公证书就可以。

  备注:不过不同国家在办理认证时可能会要求申请者提供的公证书中附上英文版翻译或其他符合目的国的小语种翻译,需要申请者提前准备。

一般情况下有些认证材料,使馆会有一定固定的有效时间限制外,(例如:结婚登记的无配偶证明有效时间在6个月,无犯罪证明需要在3个月)其他的认证材料基本都没有时间限制,但也未必会是永久有效。最终以实际使馆规定为准

  所以在办理认证后建议办理人尽快使用,如果再次使用与办理时间相差较多,建议申请者重新办理,避免受到影响。

  以上就是对认证的基本介绍,因为认证办理起来相对较为困难,办理人可以直接交给代办,无需申请者本人到场即可顺利申请。

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